Les moyens de paiement servent lors de l’ajout d’un paiement à une facture, du paiement d’un achat ou tout simplement pour afficher les modes de paiement acceptés sur un devis ou une facture. Les modes de paiement « Virements » et « Chèque » sont pré-renseignés et ne peuvent être supprimés. Vous pouvez d’ailleurs gérer plusieurs libellés pour les […]
Catégorie: Devis, factures et avoirs
Comment ajouter un taux de TVA ?
Vous pouvez modifier les différents taux de TVA à chaque endroit où vous pouvez sélectionner un taux de TVA : Sur chaque ligne d’un devis ou d’une facture Lorsque vous ajouter ou modifier un produit de votre catalogue … Pour cela, vous devez simplement cliquer sur ce bouton qui est situé à côté de la […]
Comment utiliser un avoir ?
Un avoir peut être utilisé de deux façons différentes qui peuvent être complémentaires : L’avoir peut être remboursé directement au client. Pour cela, il suffit d’ajouter un paiement sur la fiche avoir (« Fiche avoir » puis « Ajouter un paiement »). L’avoir peut également servir à payer une facture. Pour cela, il suffit d’ajouter un paiement à une […]
Comment générer un bon de commande ?
Il est possible de créer un bon de commande directement depuis l’onglet « Ventes », puis « Bons de commande » si vous avez le module activé. Vous pouvez également générer un bon de commande depuis n’importe quel document de vente. Prenons l’exemple du devis : Pour cela, allez dans « Devis », puis cliquez sur « Autres » (dans le menu […]
Comment générer une facture proforma ?
Vous pouvez générer une facture proforma puis une fiche devis. Pour cela, allez dans « Devis », puis cliquez sur « Autres » (dans le menu rouge en haut de l’écran) et enfin « Facture proforma ». Vous avez alors la possibilité de gérer les différentes options de création d’une facture proforma. Une fois la facture proforma créée, vous pouvez […]
Gestion de la livraison et Bons de livraison
Kwixéo vous permet de gérer la livraison de vos produits à vos clients. Il est possible de créer un bon de livraison directement depuis l’onglet « Ventes », puis « Bons de livraison » si vous avez le module activé. Cliquez ensuite sur « Nouveau bon de livraison » et vous verrez apparaître la page suivante : Vous avez également la […]
Modifier les paramètres par défaut
Vous pouvez gérer les paramètres par défaut de tous vos documents de vente en vous rendant dans l’onglet « Config » puis dans « Gestion commerciale ». Bien évidemment, il s’agit de paramètres par défaut, vous pourrez donc les modifier à valeur unique pour n’importe quel document de vente.
Modifier la numérotation des devis, factures et avoirs
Vous pouvez gérer les paramètres par défaut de vos documents de vente en vous rendant dans l’onglet « Configuration », puis « gestion commerciale » et enfin « numérotation automatique ». Vous arriverez sur la page suivante : Cliquez ensuite sur « modifier la numérotation » et vous pouvez alors modifier les paramètres de numérotation. Vous avez également la possibilité de modifier la […]
Gérer mes modèles PDF
Les modèles PDF permettent de générer vos devis, factures, avoirs… Ils vous permettent d’en modifier le contenu et la mise en page. Kwixéo vous permet d’en créer un nombre illimité afin qu’ils correspondent le plus possible à vos besoins. Les modèles peuvent vous servir à plusieurs choses : Créer une mise en page différente entre […]
Gérer mes conditions générales de vente
Vous pouvez gérer les conditions générales de vente de tous vos documents de vente en vous rendant dans l’onglet « Config » puis dans « Gestion commerciale ». Vous aurez ensuite l’espace « Conditions Générales de vente » dans lequel vous pouvez créer autant de conditions générales de vente que vous le souhaitez. Vous pouvez également gérer vos conditions générales de […]