Pour saisir un document en montant TTC et non HT (qui est le paramètre par défaut), vous avez deux possibilités : Vous pouvez modifier le mode de saisie directement sur le document concerné. En bas de la page du document, dans « informations complémentaires », puis « paramètres et affichages », vous avez dans la colonne de droite un […]
Catégorie: Devis, factures et avoirs
Comment cloner un document ?
Avec Kwixéo, il est tout à fait possible de cloner un document à l’identique, ou de le cloner pour changer de type de document. Accédez au document que vous souhaitez cloner puis dans le menu rouge situé en haut de l’écran, cliquez sur « autres » puis sur « cloner la facture ». Sélectionner ensuite sous quelle […]
Comment facturer plusieurs bons de livraison ?
Pour facturer plusieurs bons de livraison à un même client, rendez-vous sur la liste des bons de livraison. En haut de cette liste, cliquez sur « facturer plusieurs bons de livraison », puis sélectionnez le client auquel vous souhaitez facturer ces bons de livraison.
Comment facturer plusieurs bons de commande ?
Pour facturer plusieurs bons de commande à un même client, rendez-vous sur la liste des bons de commande. En haut de cette liste, cliquez sur « facturer plusieurs bons de commande », puis sélectionnez le client auquel vous souhaitez facturer ces bons de commande.
Comment facturer plusieurs devis ?
Pour facturer plusieurs devis, rendez-vous sur la fiche du client concerné. Dans le menu rouge situé en haut de l’écran, cliquez sur « fiche client » puis « facturer plusieurs devis ». Vous vous retrouverez sur la page suivante et n’aurez plus qu’à sélectionner les devis que vous souhaitez facturer.
Créer un devis, une facture ou un avoir
Pour créer un devis, il suffit d’aller dans « Devis » depuis le menu principal, puis de cliquer sur « Nouveau devis ». Pour créer une facture, il suffit d’aller dans « Facturation », puis de cliquer sur « Nouvelle facture ». Pour créer un avoir, il faut aller dans « Facturation », puis « Liste des avoirs » et de cliquer sur « Nouvel avoir ». Vous pouvez […]
Les différents statuts utilisés
Les statuts vous permettent de gérer efficacement vos devis, factures et avoirs en visualisant d’un simple coup d’œil l’état d’un élément. Le passage d’un statut à un autre est automatisé dans la plus par des cas (ex: L’envoi d’un devis par email passe celui-ci automatiquement en Envoyé). Les statuts d’un devis : Brouillon : […]
Comment créer des factures d’acompte ?
Vous pouvez créer une facture d’acompte depuis une fiche devis en cliquant sur le bouton « Facture d’acompte » qui se trouve dans le menu « Fiche devis ». Attention : pour afficher ce bouton, vous devez impérativement indiquer un taux ou un montant d’acompte sur votre devis : Kwixéo vous propose deux manières différentes de gérer vos […]
Comment gérer le paiement d’une facture ?
Kwixéo vous permet de gérer les paiements de vos factures. Pour ajouter un paiement à une facture, sur la fiche de celle-ci, cliquez sur « Facture » puis « Ajouter un paiement » dans le menu rouge en haut à gauche de l’écran : Pour connaître la liste des paiements relatifs à une facture, consultez l’onglet « Paiements » sur […]
Comment appliquer des réductions ?
Les réductions s’appliquent lors de la création ou la modification d’un devis ou d’une facture. Vous pouvez appliquez deux types de réduction : Les réductions pour chaque ligne de devis ou de la facture. Une réduction générale appliquée au total du devis ou de la facture. Pour chaque type de réduction, vous pouvez choisir entre […]