Kwixéo vous permet de gérer différents types de charge : Les achats : ce sont simplement tous les achats que vous effectuez pour votre entreprise. Cela peut être un ordinateur, un téléphone ou également votre abonnement téléphonique ou internet. Les sous-traitances : ce sont toutes les tâches facturées à vos clients que vous déléguez à […]
Catégorie: Charges
Créer un fournisseur ou un sous-traitant
Tout d’abord, vous ne pouvez créer un fournisseur ou un sous traitant uniquement si vous avez activé le module « Charges ». Vous avez deux possibilités pour créer un fournisseur ou un sous-traitant : Vous pouvez cliquer sur « Nouveau fournisseur » ou « Nouveau sous-traitant » depuis l’onglet « charges » Vous pouvez également cliquer sur le bouton situé à côté de […]
Créer un achat ou une sous-traitance
Tout d’abord, vous ne pouvez créer un achat ou une sous traitance uniquement si vous avez activé le module « Charges ». Pour créer un achat : cliquer sur le bouton « Nouvel achat » depuis la liste des achats. Pour créer une sous-traitance : cliquer sur le bouton « Nouvelle sous-traitance » depuis la liste des sous-traitances.
Paiements des achats et des sous-traitances
Afin de gérer au mieux votre activité, vous pouvez ajouter les paiements de vos charges et les éventuelles échéances de paiement à venir. Vous pouvez ajouter un paiement ou une échéance de paiement à un achat ou une sous-traitance directement depuis la fiche achat ou la fiche sous-traitance. Cliquez sur la fiche achat (ou sous-traitance), puis […]
Gestion de la livraison de vos achats
Avec Kwixéo, vous pouvez gérer la réception de vos commandes fournisseurs. Lorsque vous créez ou modifiez un achat, vous devez cocher la case « Activer la gestion de la livraison » située en bas de page dans l’onglet « Livraison » pour activer cette fonctionnalité. Une fois activée, les statuts « En attente de livraison » et « Livré » apparaissent automatiquement […]
Générer un bon de commande fournisseur
Vous pouvez générer un bon de commande fournisseur pour les achats et les sous-traitances. Pour en créer un, sur la fiche achat ou sous-traitance, cliquez sur « Fiche achat » (ou sous-traitance), puis cliquez sur « Bon de commande ». Vous pouvez également créer un Bon de Commande directement depuis le menu « Ventes », puis « Bon de Commande » et enfin […]
Créer une charge diverse
Pour créer une charge diverse, vous devez cliquer sur « Charges » dans le menu principal puis sur « Charges diverses » dans le sous-menu. Vous trouverez alors un bouton « Ajouter une charge ».
Ajouter un paiement à une charge diverse
Tous comme les achats et les sous-traitances, vous pouvez ajouter un paiement directement lors de la création ou de la modification d’une charge diverse : Vous pouvez également ajouter un paiement depuis une fiche charge diverse. Pour cela cliquez sur « Fiche charge diverse », puis sur « Ajouter un paiement ».
Les charges récurrentes
Les charges récurrentes vous permettent de créer automatiquement ou semi-automatiquement un achat, une sous-traitance ou une charge diverse. Par exemple : Un abonnement de téléphone ou une assurance… Vous avez deux possibilités pour activer une charge récurrente : Directement lors de la création ou la modification d’un achat, d’une sous-traitance ou d’une charge diverse : […]
Numérotation automatique des fournisseurs et des sous-traitants
Tous les fournisseurs et sous-traitants se voient attribuer une référence unique du type FR0012 ou ST0023. Les fournisseurs et les sous-traitants ont chacun une numérotation qui leurs sont propres. Pour modifier la structure de cette numérotation, vous devez aller dans « l’espace configuration », puis dans la partie « Tiers » : Cliquer sur « Modifier la numérotation » pour […]